公司注册处对外通告第 1/2013 号
向公司注册处提交指明表格须申报正确地址
本通告旨在提醒公司及其高级人员，有关向公司注册处 (下称「本处」)提交指明表格须申报正确地址这项法例规定。
法定责任
1. 公司及其董事和公司秘书有责任确保公司遵从《公司条例》(下称「该条例」) 的法例规定，尤其是在订明的期限内向本处提交法定申报表。
2. 申报地址的主要法例规定载于下文各段。
(a) 任何人如欲在香港成立一间有限公司 ，须采用指明表格(表格NC1/NC1G)向公司注册处处长(下称「 处 长 」)申请 ，并须申报多项资料，其中包括公司在香港的注册办事处拟采用的地址，以及将会在公司成立时担任个人董事及秘书的通常的住址。
(b) 根据该条例第92条 ，公司须在香港设有一个注册办事处 ， 而所有通讯及通知均可致予该办事处。如公司的注册办事处地址有更改 ， 该公司须于更改的日期后14天内向处长提交通知有关更改的指明表格(表格 R1)。
(c) 根据该条例第 158 条，公司须备存载有订明详情的董事及秘书登记册，包括董事的通常的住址。如公司的董事、备董事 (如有的话)、秘书或联名秘书(如有的话)有任何变动，或他们的任何详情有任何变动(包括通常的住址的更改)，该公司须在自变动之日起计的 14 天内，向处长提交一份关于上述变动的指明表格(按适当情况采用表格 D2A、D2B、D5 或 D7)。
(d) 根据该条例第 109 条，公司须提交一份周年申报表 (表格 AR1)，载列公司的资料，包括周年申报表编制日期当日的注册办事处地址，以及个人董事及秘书的通 常 住址。[公司须按照该条例的规定使用相关的指明表格通知处长资料更改。
3. 公司并应提醒其董事有关该条例第 158B 条的规定。根据第 158B条，公司的董事均有责任就与其本人有关的资料(见上文第 3(c) 段，其中包括其通常的住址及住址的任何更改)，向公司发出通知，以便公司根据第 158条向本处申报有关资料。
未有遵从法规的后果
4. 公司及其每名失责高级人员可被检控，一经定罪，可被处罚款，包括按日计算的失责罚款。
5. 根据该条例第 158B(2)条，任何董事如没有遵从上文第 5 段所述的规定就与其本人有关的资料向公司发出通知，该人可被处罚款。
6. 根据该条例第 349 条，任何人如故意在向处长提交的申报表或文件内在要项上作出任何明知是虚假的陈述，即属犯罪，一经定罪，可被处罚款港币 100,000 元及监禁六个月。
7. 如对本通告有任何查询 ，请致电(852)2867 4562或电邮至angelinamok@cr.gov.hk 与助理公司注册处经理(公司文件注册)1 莫家倩女士联络。
公司注册处处长锺丽玲
